teknologi informasi jaringan

TEKNOLOGI PERKANTORAN



A. Pengertian Teknologi Perkantoran

“Teknologi”adalah ilmu yang mempelajari tentang kemampuan yang bisa mewujudkan sesuatu yang rasional sementara “kantor” ialah tempat dimana berlangsungnya kegiatan kantor. Jadi, teknologi perkantoran ialah ilmu yang diaplikasikan dalam pekerjaan perkantoran yaitu dipakai untuk mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara tepat guna dan efektif dengan memakai mesin-mesin kantor.
Teknologi perkantoran dengan kegiatan kantor ialah satu kesatuan yang tidak bisa di pisahkan. Banyak kantor yang kini sudah mengembangkan teknologi perkantorannya dengan memakai mesin-mesin kantor secara modern.
teknologi informasi jaringan

B. Tujuan Teknologi Perkantoran

 Pemanfaatan yang seefisien barangkali atas uang, tenaga kerja, material, masa-masa dan mesin – mesin atau perangkat – perangkat kerja
Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan formalitas kerja
Meningkatkan produksi
teknologi informasi jaringan

C. Dampak Dari Perkembangan Teknologi Perkantoran

Perkembangan kantor semakin lama semakin maju dan menuju efisiensi kerja. Perkembangan ini ditunjukan dengan ditemukannya mesin-mesin kantor yang memiliki sifat
Elektronis, sifat ini menolong secara instan agar tidak banayk memakai tenaga manusia
Multifungsi, terdapat mesin yang dapat digunakan sekian banyak  macam kegunaan contohnya mesin scanner seringkali bisa juga dipakai sebagai printer dan dipakai sebagai mesin pengganda (fotocopy)
Pengoperasiannya gampang dan simpel, sebab menggunakan energi listrik maka mesin bakal secara efektif gampang digunakan
Tenaga listrik yang dipakai kecil, andai mesin jarang dipakai maka bakal menghemat pemakaian energi
Harga relatif murah
Kemampuan dan kecanggihan mesin semakin tinggi, cocok dengan pertumbuhan negara itu mesin pun harus memiliki kecanggihan untuk dapat digunakan dalam menuntaskan pekerjaan kantor
Cara kerjanya otomatis, terdapat mesin yang secara otomatis dapat dipakai tanpa memakai tenaga insan lagiC. Dampak Dari Perkembangan Teknologi Perkantoran
teknologi informasi jaringan


Di samping pengaruh terhadap efisiensi kerja, pertumbuhan mesin kantor pun mempunyai akibat positif dan negatif :

  • Dampak Positif


1. Sumber Daya Manusia

  •  Peningkatan bobot kerja
  •  Meningkatkan kedisiplinan kerja dan pendapatan pegawai
  •  Meringankan tenaga dan benak pegawai


2. Prosedur Kerja


  •  Mempercepat dan mempermudah solusi pekerjaan
  •  Mempelancar pekerjaan
  •  Menyederhankan prdosedur kerja yang telah ada

3. Hasil Kerjanya


  •  Meningkatkan kualitas dan bobot hasil kegiatan kantor
  • Memperoleh bentuk, ukuran, dan jenis hasil kegiatan kantor yang sama
  •  Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan


 Dampak Negatif

1. Keterbatasan sumber daya insan (SDM) yang dapat menyebabkan penggangguran
2. Pemelihara mesin yang membutuhkan biaya
3. Menimbulkan rasa ketergantungan terhadap mesin
4. Mengganti dan merubah cara yang telah ada
5. Kesuliatan untuk menggali tenaga kerja yang memiliki kemampuan tertentu

teknologi informasi jaringan


C. PENGERTIAN MESIN KANTOR

Mesin kantor ialah salah satu perangkat penunjang guna mebyelesaikan suatu kegiatan dengan efisien.
Mesin kantor ialah alat yang dipakai untuk mencatat, mengolah, menggandakan, dan menyimpan data dalam suatu kegiatan tata usaha yang teknik kerjanya mempunyai sifat mekanik, elektrik, dan megnetik.
teknologi informasi jaringan

1. Berdasarkan keterangan dari Tenaga Pergerakannya
· Mesin Manual
Mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia
· Mesin Listrik
Mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau bateray
2. Berdasarkan keterangan dari Cara Kerja Kompenennya
· Mesin Mekanik
Mesin – mesin yang susunan kompenennya terlihat bergerak dalam operasinya
· Mesin Elektronik
Mesin – mesin dengan susunan kompenen elektronik, berupa kabel-kabel
3. Berdasarkan keterangan dari Fungsinya
teknologi informasi jaringan

a. Mesin Pencatat Data / Informasi
· Mesin Tik
· Mesin Penomor
· Mesin Dikte
· Stempel

b. Mesin Menghitung Data / Informasi
· Mesin Hitung
· Mesin Jumlah
· Cash Register

c. Mesin Pengolah Data / Informasi
· Komputer
· Mesin Penjilid
· Mesin Laminating
· Mesin Pemotong Kertas
· Mesin Penghancur Kertas
· Proyektor
teknologi informasi jaringan

d. Mesin Penggadaan Data / Informasi
· Mesin Stensil
· Mesin Fotocopy
· Mesin Risograph
· Mesin Offset
· Mesin Printer
teknologi informasi jaringan

e. Mesin Penggirim Data / Informasi
· Telepone atau interphone
· Faksimile
· Telex
· Intercom
· Teleprinter
teknologi informasi jaringan

f. Mesin Penyimpan Data / Informasi
· Microfilm
· Flasdisk
· Tape Recorder
teknologi informasi jaringan